結論から言うと、制作会社への依頼文は「目的・現状の課題・ほしいページ・予算と納期・参考サイト」を箇条書きで伝えるだけで、提案の質が大きく変わります。きれいな文章である必要はありません。大切なのは、制作会社が見積もりと提案を出すために必要な材料が、過不足なく揃っていることです。
依頼文がうまく伝わらないとどうなるか
「いい感じのサイトを作ってほしい」だけでは、制作会社は何を提案すればいいか判断できません。結果、見積もりが大きく外れたり、何度もヒアリングが必要になったりします。逆に要件が整理されていれば、最初の提案から精度が高く、やり取りもスムーズです。
伝わる依頼文に入れるべき項目
- 事業内容：何を扱い、誰に売っているか。1〜2文で簡潔に
- サイトの目的：問い合わせを増やしたい・採用したい・信頼を伝えたい等
- 今の課題：「サイトが古い」「スマホで見づらい」など、困っていること
- ほしいページ：トップ・サービス・実績・問い合わせなど、思いつく範囲で
- 予算と納期：上限と、いつまでに公開したいか
- 参考サイト：好みのサイトを2〜3つ。良いと感じた理由も添える
「丸投げ」より「材料出し」が良い理由
細かいデザインや文言まで指定する必要はありません。むしろプロに委ねたほうが良い部分も多くあります。依頼者の役割は、判断の材料を出すこと。事業や強みを一番知っているのは依頼者自身なので、そこを言語化して渡すだけで、提案の精度は十分に上がります。
強み・実績は箇条書きで渡しておく
「他社と違う点」「これまでの実績」「お客さまからよく言われること」を箇条書きでまとめておくと、サイトの説得力が一段上がります。これはAIに引用される土台にもなります。サービス内容や実績が正確に整理されているほど、Google AI OverviewやChatGPTにも見つけてもらいやすくなります。
伝わる依頼文 項目早見表
依頼文に入れると提案の質が上がる項目を、書く内容・記入例で整理しました。
| 項目 | 書く内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 事業内容 | 何を誰に売っているか | 札幌で○○を施工 |
| サイトの目的 | 達成したいこと | 問い合わせを増やす |
| 今の課題 | 困っていること | スマホで見づらい |
| ほしいページ | 思いつく範囲で | トップ・実績・問い合わせ |
| 予算と納期 | 上限と公開希望時期 | ○万円まで／○月公開 |
| 参考サイト | 好みのサイトと理由 | ○○社／構成がわかりやすい |
札幌で発注の準備を整えるなら
「みつかる」は、札幌の事業者向けに「広告ゼロで、AIに選ばれる会社をつくる」ことを専門にしています。自ら運営するECサイトで実証した手法を、そのまま提供します。窓口はみつかるサイト制作が、要件整理からサイト制作・AI検索対策まで一貫して担当。料金はわかりやすい定額で、サイト制作198,000円〜です。
まとめ
制作会社への依頼文は、事業内容・目的・課題・ほしいページ・予算と納期・参考サイトを箇条書きで伝えれば十分です。文章の巧拙ではなく、材料が揃っているかが提案の質を決めます。デザインの細部はプロに委ね、自社の強みと実績は言語化して渡すのがコツです。要件整理から伴走できるのが、札幌の「みつかる編集部」です。
よくある質問
Q. 文章が苦手でうまく書けません。
箇条書きで構いません。項目ごとに一言ずつメモする感覚で十分伝わります。足りない部分はヒアリングで補えるので、まずは思いつく範囲で出してください。
Q. 予算をいくらと書けばいいかわかりません。
「○万円まで」という上限だけでも書いておくと、その範囲で最適な提案が出せます。決めかねる場合は、相談しながら適正な目安を一緒に探せます。
Q. ページ構成が思いつきません。
目的さえ伝われば、必要なページはこちらで提案できます。「集客したい」「採用したい」など、達成したいことを書いていただければ大丈夫です。
